Trong bối cảnh kinh doanh trực tuyến ngày càng phát triển, việc xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada trở thành một yêu cầu không thể thiếu cho các Nhà bán. Không chỉ giúp xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng xuất hóa đơn cho đơn hàng của mình.
Lazada Có Hỗ Trợ Xuất Hóa Đơn Đỏ (Hóa Đơn VAT) Không?
Theo quy định của Lazada, hầu hết các đơn hàng đều cần tuân thủ việc xuất thuế giá trị gia tăng (VAT). Tuy nhiên, việc xuất hóa đơn đỏ chỉ được đảm bảo 100% khi sản phẩm được cung cấp từ Lazada. Đối với các sản phẩm từ đối tác bên ngoài, Nhà bán chỉ có thể xuất hóa đơn đỏ nếu được xác nhận là hàng chính hãng.
Đối với các sản phẩm không rõ nguồn gốc, việc xuất hóa đơn VAT thường không khả thi. Nếu hóa đơn không được xuất, Lazada sẽ hoàn lại cho khách hàng một phần tiền tương ứng với 10% thuế VAT. Thông tin trên hóa đơn sẽ dựa trên thông tin mà Nhà bán cung cấp, và hóa đơn sẽ được phát hành trong vòng 2 ngày sau khi khách hàng nhận hàng.
Nếu bạn cần thay đổi thông tin từ cá nhân sang công ty trên hóa đơn, hãy liên hệ với Lazada trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận hàng. Sau khoảng thời gian này, yêu cầu thay đổi sẽ không được chấp nhận.
Hóa đơn đỏ khi bán hàng trên Lazada
Các Bước Xuất Hóa Đơn Khi Bán Hàng Trên Lazada
Việc xuất hóa đơn trên Lazada rất dễ dàng với các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Lazada của bạn.
- Vào phần “Quản lý sản phẩm” trong giao diện quản lý cửa hàng.
- Chọn sản phẩm mà bạn muốn xuất hóa đơn.
- Click vào “Xem đơn hàng” hoặc “Xem đơn đặt hàng” liên quan đến sản phẩm đó.
- Tìm và nhấn nút “Xuất hóa đơn” hoặc “In hóa đơn”.
Lazada cung cấp công cụ trực tuyến cho phép bạn tạo và tải xuống hóa đơn một cách dễ dàng. Đảm bảo rằng bạn đã nhập đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm tên, địa chỉ, và số điện thoại của khách hàng.
Cách xuất hóa đơn trên Lazada
Hướng Dẫn Viết Hóa Đơn Khi Bán Hàng Qua Lazada
Việc ghi chép hóa đơn hợp lệ và chính xác là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách viết hóa đơn:
- Ngày hóa đơn: Ngày tổng hợp doanh thu, thường thực hiện vào cuối mỗi ngày.
- Tên khách hàng: Ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” nếu khách hàng không cung cấp thông tin.
- Thông tin đơn vị: Bạn có thể để trống nếu không yêu cầu thông tin chi tiết.
- Hình thức thanh toán: Đánh dấu “Tiền mặt” (TM) hoặc “Chuyển khoản” (CK).
- Mặt hàng: Liệt kê tất cả sản phẩm đã giao trong ngày.
- Đơn vị tính: Ví dụ: cái, chiếc, gói.
- Số lượng: Ghi lại số lượng sản phẩm đã bán.
- Đơn giá: Tính theo giá niêm yết trừ đi thuế.
- Cộng tiền hàng: Tổng tiền hàng hóa đã giao.
- Thuế suất VAT: Ghi rõ theo thông tin thuế mới nhất.
- Tiền thuế VAT: Tính toán bằng cách nhân tổng tiền hàng với thuế suất.
- Tổng cộng: Cộng tổng tiền hàng và thuế.
- Số tiền bằng chữ: Ghi rõ số tiền tương ứng.
Tuân thủ hướng dẫn này sẽ giúp bạn xuất hóa đơn đúng luật và giữ được uy tín trong kinh doanh.
Cách viết hóa đơn khi bán hàng trên Lazada
Quy Định Xuất Hóa Đơn VAT
Dưới đây là các quy định cần nhớ cho việc xuất hóa đơn VAT:
- Lập hóa đơn: Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, không phân biệt mục đích.
- Nội dung: Hóa đơn phải đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không tẩy xóa hay sửa chữa.
- Xuất hóa đơn: Nhà bán phải xuất hóa đơn cho khách hàng, ngay cả khi không có yêu cầu.
Quy định về xuất hóa đơn khi bán hàng trên Lazada
Hóa đơn đóng vai trò quan trọng không chỉ trong việc duy trì tính minh bạch cho giao dịch mà còn tạo dựng lòng tin từ phía khách hàng. Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn trong quy trình xuất hóa đơn trên Lazada một cách nhanh chóng và chính xác.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Giá niêm yết trên Lazada đã bao gồm VAT chưa?
Có, giá bán trên Lazada đã bao gồm 10% VAT. Bạn cần chú ý nhập giá cho đúng.
Lazada có xuất hóa đơn VAT thay cho Người bán không?
Không, Lazada không thay thế Nhà bán trong việc xuất hóa đơn VAT. Nhà bán có trách nhiệm xuất hóa đơn nếu khách hàng yêu cầu.
Hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn đỏ trên Lazada không?
Theo quy định, hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn đỏ trên Lazada do không có tư cách pháp nhân đủ điều kiện đăng ký thuế giá trị gia tăng.
Hãy đảm bảo bạn nắm vững quy trình này để tránh những rắc rối trong kinh doanh và tạo dựng niềm tin với khách hàng trên nền tảng thương mại điện tử Lazada.
