Phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc tìm kiếm và áp dụng phần mềm phù hợp có thể giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh. Dưới đây là những lợi ích hàng đầu khi doanh nghiệp nhỏ quyết định sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cũng như danh sách 6 phần mềm tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ lỡ.
Tại sao doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm quản lý bán hàng?
Nhiều người vẫn nghĩ rằng phần mềm quản lý bán hàng chỉ dành cho những doanh nghiệp lớn với lượng dữ liệu lớn và quy trình phức tạp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, doanh nghiệp nhỏ cũng có nhiều lợi ích khi áp dụng công nghệ này.
Theo khảo sát từ chương trình Hỗ trợ Doanh nghiệp Chuyển đổi số, ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận thức rõ vai trò của số hóa trong hoạt động kinh doanh. Việc chuyển đổi dữ liệu từ giấy tờ sang hệ thống số liệu là bước đầu tiên để tối ưu hóa quy trình công việc. Một số lợi ích tiêu biểu khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ bao gồm:
- Nâng cao tốc độ và độ chính xác: Phần mềm cho phép ghi nhận dữ liệu tự động, giúp hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
- Quản lý hiệu quả nhân sự: Phần mềm giúp theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó cải thiện quy trình phân công công việc.
- Giảm tình trạng thất thoát hàng hóa: Hệ thống tự động thống kê hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm rõ các sản phẩm đang được bán chạy.
- Tạo ra bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh: Phần mềm có tính năng báo cáo và thống kê, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác hơn cho các chiến lược kinh doanh.
Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay
Việc chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng không chỉ phụ thuộc vào tính năng mà còn cần đến sự phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách 6 phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ:
1. bePOS
bePOS được phát triển từ năm 2018 tại Sydney, Úc, mang đến cho người dùng nhiều tính năng vượt trội. Đây là phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, với các chức năng như:
- Hoạt động trên nhiều thiết bị: Người dùng có thể sử dụng trên PC, Laptop, máy POS dễ dàng.
- Quản lý bán hàng tại điểm bán: Tích hợp chức năng thanh toán trực tuyến.
- Quản lý kho hàng: Theo dõi tình trạng xuất nhập tồn hiệu quả.
- Tính năng quản lý nhân sự: Chấm công và theo dõi hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý bán hàng bePOS
2. KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng nổi tiếng tại Việt Nam. Nó chiếm ưu thế nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và không có rào cản ngôn ngữ. Giá thành giao động từ 200.000 – 370.000 đồng/tháng với các tính năng như:
- Quản lý đặt hàng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý giao dịch và khuyến mãi.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ KiotViet
3. TrustSales
TrustSales được phát triển bởi CUBETECH, nổi bật với tính năng quản lý giao dịch và doanh thu bán hàng cửa hàng. Phần mềm này cũng kết nối các hoạt động logistics trên một nền tảng duy nhất, cho phép quản lý hàng tồn kho và nhân sự hiệu quả.
Phần mềm lý Sales TrustSales
4. Sapo
Sapo là giải pháp toàn diện cho cả hoạt động marketing và bán hàng, giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu hóa quy trình quản lý. Một số tính năng nổi bật:
- Thanh toán và xuất hóa đơn nhanh chóng.
- Đồng bộ bán hàng trực tuyến và các kênh phân phối.
Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ Sapo
5. Cloudify
Cloudify là phần mềm quản trị được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia từ Vingroup. Với tính năng bảo mật tốt và khả năng quản lý đa dạng, Cloudify đang trở nên phổ biến trong việc quản lý doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ Cloudify
6. Suno
Suno nổi bật với độ đơn giản và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp nhỏ xây dựng quy trình từ phục vụ đến báo cáo doanh số. Các tính năng của Suno giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và tạo ra báo cáo chính xác.
Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp
Một số lưu ý khi chọn phần mềm quản lý bán hàng
Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ, bạn cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng:
- Phần mềm cần thích hợp với mô hình và lĩnh vực hoạt động.
- Giao diện cần thân thiện với người dùng, dễ thao tác cho tất cả nhân viên.
- Tính năng báo cáo doanh thu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.
- Nên chọn nhà cung cấp uy tín và có khả năng nâng cấp phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Giá phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ
Trên đây là 6 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ. Việc lựa chọn phần mềm thích hợp sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại khoinghiepthucte.vn để cập nhật những kiến thức bổ ích khác về quản lý và phát triển kinh doanh.
