Chính sách hoa hồng không chỉ là một phần thưởng cho những nỗ lực của nhân viên kinh doanh, mà còn là công cụ quan trọng để khuyến khích sự phát triển của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, các hình thức phổ biến và cách áp dụng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.
Chính sách hoa hồng là gì?
Chính sách hoa hồng là một thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên, trong đó quy định rõ ràng các khoản thưởng mà nhân viên sẽ nhận được dựa trên hiệu suất công việc, thường được tính theo phần trăm giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ thành công. Một hệ thống hoa hồng được thiết lập không những mang lại tính minh bạch mà còn thúc đẩy động lực làm việc cho nhân viên.
Ví dụ, trong lĩnh vực bảo hiểm hàng hóa, tỷ lệ hoa hồng có thể được đặt ra là 10%. Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ đề ra các thỏa thuận với nhân viên, đảm bảo không vượt quá mức quy định này, từ đó tạo sự tin tưởng giữa hai bên.
Chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
Các loại chính sách hoa hồng phổ biến
1. Hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm cố định
Mét hình thức hoa hồng này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, đặc biệt đối với những sản phẩm có tính cạnh tranh cao. Nhân viên sẽ nhận được khoản hoa hồng cố định cho mỗi sản phẩm bán được.
Chẳng hạn, nếu một công ty quy định tỷ lệ hoa hồng là 5% cho tất cả sản phẩm, và nhân viên bán một sản phẩm trị giá 10 triệu đồng, thì khoản hoa hồng tương ứng sẽ là 500 ngàn đồng.
Chính sách hoa hồng cho sale theo phần trăm
2. Hoa hồng tính theo nấc thang
Phương pháp này cho phép mức hoa hồng thay đổi tùy theo giá trị đơn hàng. Cụ thể, với các ngưỡng khác nhau, tỷ lệ hoa hồng cũng sẽ khác nhau. Ví dụ, sản phẩm có giá trị dưới 300 ngàn đồng sẽ có tỷ lệ hoa hồng 3%, trong khi giá trị trên 700 ngàn đồng sẽ được nhận 10%.
Nếu một nhân viên bán sản phẩm giá 1 triệu đồng, khoản hoa hồng sẽ được tính toán như sau:
- 300.000 x 3% + (700.000 – 300.000) x 7% + (1.000.000 – 700.000) x 10% = 67.000 đồng.
Chính sách cho sale theo nấc thang
3. Hoa hồng tính theo điều kiện cụ thể
Với hình thức này, hoa hồng được tính dựa trên KPIs hoặc mục tiêu doanh thu cụ thể. Nếu nhân viên vượt qua những yêu cầu này, họ sẽ nhận được khoản thưởng tương ứng với phần trăm doanh thu. Chẳng hạn, nếu nhân viên chốt được 20 đơn hàng trong tháng, trong khi chỉ tiêu là 15, họ có thể nhận phần trăm dựa trên tổng doanh thu.
Chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh theo KPI
4. Hoa hồng trích % theo từng dự án kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp làm việc dựa trên dự án như xây dựng, truyền thông, hoa hồng cho nhân viên sẽ được tính theo từng dự án hoàn thành. Các dự án càng khó khăn, tỷ lệ hoa hồng càng cao, từ đó khuyến khích nhân viên nỗ lực hơn.
Tính hoa hồng cho sale theo dự án
5. Hoa hồng tính theo số năm làm việc
Chính sách này được thiết lập nhằm giữ chân các nhân sự có thâm niên lâu năm trong công ty. Ví dụ, nhân viên làm việc từ 4 đến 5 năm có thể nhận 3% doanh thu đạt được, trong khi nhân viên làm trên 7 năm có thể nhận 10%.
Các mẫu chính sách hoa hồng
Tùy vào định hướng phát triển chiến lược, doanh nghiệp có thể điều chỉnh các mẫu chính sách hoa hồng sao cho phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình. Dưới đây là hai mẫu chính sách hoa hồng thường gặp:
Mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh nội bộMẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh trong nội bộ
Mẫu chính sách hoa hồng cho cộng tác viênMẫu chính sách hoa hồng cho cộng tác viên được sử dụng phổ biến
Các quy định của pháp luật về tiền hoa hồng
Mặc dù chính sách hoa hồng thường do doanh nghiệp và nhân viên thỏa thuận, một số quy định của pháp luật vẫn cần được chú ý, đặc biệt là trong lĩnh vực bảo hiểm. Theo Thông tư 67/2023/TT-BTC, tỷ lệ hoa hồng tối đa cho các sản phẩm bảo hiểm đã được xác định rõ ràng.
Chính sách hoa hồng cho đại lý bảo hiểm theo luật
Hạch toán chi phí hoa hồng trong doanh nghiệp
Điều kiện công nhận hoa hồng là chi phí hợp lý
Theo quy định, chi phí hoa hồng chỉ được công nhận là chi phí hợp lý khi đáp ứng đủ ba điều kiện:
- Liên quan đến các hoạt động kinh doanh.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Nếu vượt quá 20 triệu đồng, phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt.
Điều kiện công nhận hoa hồng là chi phí hợp lý
Phương pháp hạch toán hoa hồng
Doanh nghiệp có thể sử dụng hai phương pháp hạch toán chi phí hoa hồng:
- Đưa khoản chi phí hoa hồng vào chi phí bán hàng.
- Thay bên nhận hoa hồng để nộp thuế thu nhập cá nhân.
Chẳng hạn, nhân viên kinh doanh nhận khoản hoa hồng 240 ngàn đồng sẽ được chi trả và ghi nhận theo các tài khoản liên quan.
Cách hạch toán tiền hoa hồng nhân viên kinh doanh
Kết luận
Chính sách hoa hồng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp không chỉ tăng trưởng doanh thu mà còn tạo ra động lực làm việc cho nhân viên. Việc xây dựng một chính sách hoa hồng hợp lý, cân nhắc giữa lợi ích của nhân viên và doanh nghiệp là điều cần thiết. Để tìm hiểu thêm về các mẫu chính sách hoa hồng, hãy truy cập website khoinghiepthucte.vn.
