Hộ kinh doanh ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều cá nhân và nhóm nhỏ muốn khởi nghiệp tại Việt Nam. Theo quy định của pháp luật, hộ kinh doanh là một trong những đối tượng bắt buộc phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và cách thức xuất hóa đơn đúng cách. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh một cách chi tiết, dễ hiểu.
1. Hóa Đơn Xuất Cho Hộ Kinh Doanh Là Gì?
Hóa đơn xuất bởi hộ kinh doanh là tài liệu ghi nhận nghiệp vụ bán hàng, phản ánh rõ ràng hàng hóa, dịch vụ đã bán và doanh thu thực tế của hộ kinh doanh. Theo quy định, có bốn nhóm đối tượng được phép sử dụng hóa đơn bán hàng, bao gồm:
- Các cá nhân, tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ ở Việt Nam.
- Các tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn hoặc in hóa đơn, các bên trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
- Cá nhân, tổ chức mua hàng hóa, dịch vụ.
- Cơ quan quản lý thuế và các tổ chức liên quan trong việc phát hành và sử dụng hóa đơn.
Biết rõ cách thức xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không chỉ giúp quản lý doanh thu hiệu quả mà còn là căn cứ để thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định pháp luật.
Hóa đơn cho hộ kinh doanh
2. Quy Trình Xuất Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh
Để thực hiện xuất hóa đơn, hộ kinh doanh cần tuân thủ quy trình dưới đây:
- Đăng Ký Với Cơ Quan Thuế: Từ lần đầu tiên, hộ kinh doanh có thể đăng ký mua 1 quyển hóa đơn gồm 50 số/loại. Các lần sau, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình hình kê khai và quyết định lượng hóa đơn bán cho hộ kinh doanh.
- Tùy Chọn Hóa Đơn Lẻ: Hộ kinh doanh có thể mua hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh mà không cần phải mua quyển. Trong trường hợp này, hộ không cần phải nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
- Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử: Nếu hộ kinh doanh quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, họ phải ngừng sử dụng hóa đơn giấy từ cơ quan thuế phát hành.
- Quản Lý Hóa Đơn: Tiến hành theo dõi và quản lý hóa đơn đã phát hành để đảm bảo đúng quy định.
Quy trình xuất hóa đơn
3. Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Của Hộ Kinh Doanh
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, có ba trường hợp mà hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Hộ, cá nhân nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn.
- Hộ nộp thuế theo phương pháp từng lần và có yêu cầu sử dụng hóa đơn.
Cũng cần lưu ý rằng hộ kinh doanh ở các địa phương có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy trong tối đa 12 tháng khi không thể đáp ứng yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh
4. Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh
Để xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện từng bước sau:
Bước 1: Thêm và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử
- Truy cập vào trang phần mềm hóa đơn điện tử.
- Chọn mẫu hóa đơn và nhấn “Thêm mới”.
- Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như tên hóa đơn, địa chỉ đơn vị, tên khách hàng và danh sách sản phẩm.
Sau khi xác nhận đầy đủ thông tin, nhấn “Phát hành hóa đơn”.
Phát hành hóa đơn điện tử
Bước 2: Gửi Hóa Đơn Cho Người Mua
Sau khi phát hành thành công, chọn “Gửi lại mail” trên dòng tương ứng hóa đơn và điền thông tin cần thiết để hoàn tất.
Gửi hóa đơn điện tử
5. Cách Đề Nghị Cấp Hóa Đơn Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh
Để đề nghị cấp hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần làm theo các bước:
Đề Nghị Cấp Hóa Đơn Theo Phương Pháp Kê Khai
- Chuẩn Bị Hạ Tầng Công Nghệ Thông Tin: Lắp đặt máy tính hoặc laptop và tạo lập hòm thư điện tử.
- Lựa Chọn Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử: Chọn một trong những đơn vị uy tín như oneSME, EasyinVoice, Misa MeinVoice để đăng ký sử dụng.
- Đăng Ký Hóa Đơn Với Cơ Quan Thuế: Tải mẫu đăng ký và gửi tới cơ quan thuế phụ trách quản lý.
Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Đề Nghị Cấp Hóa Đơn Theo Từng Lần Phát Sinh
- Gửi Đơn Đề Nghị: Làm đơn gửi đến cơ quan thuế theo mẫu quy định.
- Lập Hóa Đơn: Truy cập hệ thống của cơ quan thuế để phát hành hóa đơn điện tử theo hướng dẫn.
- Nhận Mã Từ Cơ Quan Thuế: Sau khi hoàn thành kê khai, sẽ nhận mã hóa đơn ngay trong ngày.
Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử
6. Hộ Kinh Doanh Cá Thể Có Được Xuất Hóa Đơn Đỏ Không?
Hộ kinh doanh cá thể không được phép xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng). Theo quy định, loại hóa đơn này chỉ áp dụng cho các tổ chức có khả năng khấu trừ thuế, và thông thường các cơ sở này cần có doanh thu trên 1 tỷ đồng, không tính các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Để có thể xuất hóa đơn đỏ, hộ kinh doanh cần chuyển đổi sang mô hình công ty.
Hộ kinh doanh xuất hóa đơn đỏ
7. Kết Luận
Thông qua bài viết này, bạn đã được hướng dẫn chi tiết về cách thức xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh, cũng như tìm hiểu quy trình và yêu cầu liên quan. Những thông tin này rất cần thiết, không chỉ giúp bạn điều hành hộ kinh doanh hiệu quả mà còn bảo đảm tuân thủ tốt các quy định của pháp luật. Hãy tiếp tục theo dõi website khoinghiepthucte.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và thú vị cho hành trình khởi nghiệp của bạn.
