Kiểm kê hàng tồn kho là một trong những phép thử quan trọng nhất trong quản lý kinh doanh. Trong phần một, chúng ta đã thảo luận về một số sai lầm cơ bản trong quy trình này. Trong phần tiếp theo này, hãy cùng khám phá những sai lầm khác và cách để khắc phục chúng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
Dựa Vào Dịch Vụ Thuê Ngoài Mà Không Chuẩn Bị Tốt
Khi bạn sử dụng dịch vụ thuê ngoài để thực hiện kiểm kê hàng tồn kho, việc chuẩn bị là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn chỉ dựa vào nhà cung cấp dịch vụ mà không tham gia vào quá trình này, bạn có thể bỏ lỡ nhiều điều quan trọng. Hãy nhớ rằng bạn là người hiểu rõ nhất về sản phẩm, quy trình và các bố trí kho hàng của mình.
Chuẩn bị cho kiểm kê hàng tồn kho với dịch vụ bên ngoài
Trong quá trình chuẩn bị, hãy thảo luận chi tiết với nhà cung cấp về các yếu tố như hậu cần, quy trình đặc biệt và cách giải quyết lỗi phát sinh. Ngoài ra, đừng quên rà soát và cập nhật thông tin liên quan đến quy trình kiểm kê từ lần trước.
Không Kiểm Soát Môi Trường Kiểm Kê
Mặc dù lý tưởng là thực hiện kiểm kê khi cửa hàng đã đóng cửa, trong nhiều trường hợp, việc này khó mà thực hiện. Nếu bạn phải kiểm kê khi cửa hàng đang mở, hãy tính toán cẩn thận cả những mặt hàng đã bán và chưa được kiểm kê.
Bỏ Qua Việc Kiểm Tra Các Túi Đựng
Kiểm tra các túi đựng trước khi rời khỏi cửa hàng là một bước không thể thiếu trong quy trình kiểm kê. Tất cả các túi, cho dù của nhân viên trong nội bộ hay nhân viên thuê ngoài, đều cần được đặt tại nơi dễ nhìn và có sự quản lý chặt chẽ.
Kiểm tra túi đựng trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho
Sử Dụng Không Đúng Các Hạng Mục Số Lượng Lớn
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là sử dụng hạng mục số lượng lớn mà không kiểm kê chính xác. Ví dụ, nếu một giá đỡ chứa nhiều chiếc áo, nhưng bạn chỉ ghi nhận tổng số mà không chia nhỏ theo kích thước, có thể dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình kiểm kê.
Mỗi lần kiểm kê đều cần tỉ mỉ và chính xác. Bỏ qua điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho hàng tồn kho của bạn.
Không Giải Quyết Các Mặt Hàng Tồn Kho Không Rõ Ràng
Trước khi bắt đầu kiểm kê, hãy giải quyết các mặt hàng không rõ ràng. Thiết lập một khu vực cụ thể cho hàng tồn kho không rõ nguồn gốc và chỉ định người chịu trách nhiệm xử lý trong quá trình kiểm kê. Điều này giúp các nhân viên kiểm kê dễ dàng xử lý và giảm thiểu sai sót.
Hàng tồn kho không rõ nguồn gốc cần được giải quyết trước khi kiểm kê
Kết Luận
Kiểm kê hàng tồn kho là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp và không nên coi là một nhiệm vụ đơn giản. Bằng cách khắc phục những sai lầm này và cải thiện quy trình kiểm kê, bạn không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn giúp cửa hàng hoạt động hiệu quả hơn. Hãy thường xuyên xem xét thủ tục kiểm kê của bạn, đảm bảo nó luôn tối ưu và phù hợp với thực tế kinh doanh. Để tìm hiểu thêm về cách quản lý tồn kho và bán hàng hiệu quả, hãy truy cập khoinghiepthucte.vn để có thêm nhiều kiến thức bổ ích.
