Phần mềm quản lý nhà hàng bePOS đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ kinh doanh nhờ vào tính tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý. Tuy nhiên, để cài đặt và sử dụng phần mềm này hiệu quả không phải chuyện đơn giản. Trong bài viết này, hãy cùng tôi khám phá từng bước để có thể khai thác tối đa những tính năng mà bePOS mang lại cho nhà hàng của bạn.
Thiết Lập Tài Khoản bePOS
Đầu tiên, để sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng bePOS, bạn cần tạo một tài khoản:
- Bước 1: Truy cập vào CH Play hoặc App Store, tìm kiếm “bePOS” và tải ứng dụng về.
- Bước 2: Mở ứng dụng và nhấn vào “Đăng ký”. Điền đầy đủ thông tin cần thiết để thiết lập tài khoản.
- Bước 3: Sau khi đăng ký thành công, đăng nhập vào ứng dụng và bắt đầu trải nghiệm các tính năng quản lý nhà hàng.
Cài đặt phần mềm quản lý nhà hàng bePOS Cách cài đặt phần mềm quản lý nhà hàng bePOS
Gói Khởi Nghiệp Miễn Phí
Hiện nay, bePOS đang triển khai Gói Khởi Nghiệp miễn phí trọn đời. Điều này đặc biệt lý tưởng cho những nhà hàng mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ. Để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể, hãy liên hệ với bePOS qua hotline 0247 7716 889, chat trên Fanpage, hoặc Zalo.
Cài Đặt Ban Đầu Trong bePOS
Sau khi tạo tài khoản, bạn cần thực hiện các cài đặt cơ bản để hệ thống hoạt động hiệu quả:
- Cập nhật thông tin nhà hàng: Đăng nhập dưới quyền “Quản lý nhà hàng”, chọn mục “Quản lý”, vào “Thông tin” để cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn “Lưu”.
- Cài đặt thông tin thuế:
- Trong mục “Thông tin”, nhấn “Thuế” để thiết lập các tùy chọn thuế. Bạn có thể chọn “Giá không gồm thuế” hoặc “Giá bao gồm thuế” tùy theo chính sách của nhà hàng.
Cài đặt thông tin thuế Cài đặt thông tin về thuế trong mục “Thông tin”
- Thêm chi nhánh và quản lý nhân viên: Bạn có thể thêm chi nhánh hoặc nhân viên qua các lựa chọn trong menu và nhập các thông tin cần thiết.
Quản Lý Khách Hàng và Dữ Liệu
Việc quản lý khách hàng cũng là tính năng quan trọng trong phần mềm này:
- Bước 1: Đăng nhập với quyền quản lý.
- Bước 2: Chọn mục “Khách hàng” để xem danh sách khách hàng đã thanh toán và thêm khách hàng mới nếu cần.
Quản lý khách hàng bePOS Chức năng quản lý khách hàng của phần mềm bePOS
Tạo Món và Thêm Vào Menu
Tính năng quản lý menu là một phần không thể thiếu trong phần mềm quản lý nhà hàng:
- Bước 1: Vào “Quản lý”, chọn “Danh mục”, sau đó nhấn “+” để tạo danh mục món ăn mới hoặc thêm món ăn đơn lẻ qua “Sản phẩm”.
Cách sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng tạo món Cách sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng bePOS để tạo món, tạo Combo
Quản Lý Bàn và Đặt Bàn
Để các nhân viên dễ dàng quản lý chỗ ngồi trong nhà hàng, việc tạo bàn và khu vực là cần thiết:
- Bước 1: Bật tính năng “Quản lý bàn” và chọn “Khu vực” để thiết lập các khu vực trong nhà hàng.
- Bước 2: Nhấn “Bàn”, sau đó nhập các thông tin liên quan như tên bàn, kích thước bàn.
Tạo bàn và quản lý đặt bàn Tạo bàn và khu vực để quản lý nhà hàng
Thanh Toán và Hóa Đơn
bePOS hỗ trợ tích hợp nhiều phương thức thanh toán hiện đại, giúp đơn giản hóa trải nghiệm khách hàng:
- Bước 1: Đăng nhập vào bePOS và chọn “Quản lý”, nhấn vào “Tiện ích mở rộng” để kết nối với ví điện tử mình muốn sử dụng.
Cách kết nối bePOS ví điện tử Hướng dẫn kết nối phần mềm quản lý nhà hàng bePOS với ví điện tử
Quản Lý Kho Hàng
Quản lý kho hàng là tính năng quan trọng, đảm bảo nguyên liệu luôn đủ sẵn sàng để phục vụ khách hàng:
- Bước 1: Đảm bảo đã bật tính năng quản lý tồn kho trong phần mềm.
- Bước 2: Bạn có thể kiểm tra và định lượng nguyên liệu trong kho qua mục “Sản phẩm”.
Hướng dẫn cách định lượng nguyên liệu cho món ăn trên phần mềm Hướng dẫn cách định lượng nguyên liệu cho món ăn trên phần mềm quản lý nhà hàng
Xem Báo Cáo Doanh Thu
Thao tác đơn giản giúp bạn theo dõi doanh thu của nhà hàng một cách dễ dàng:
- Bước 1: Truy cập Backoffice bePOS và đăng nhập.
- Bước 2: Nhấn vào “Báo cáo” và chọn “Doanh thu theo chi nhánh” để xem chi tiết doanh thu.
Kiểm tra doanh số bán hàng bePOS Tính năng kiểm tra doanh số bán hàng trên bePOS
Kết Luận
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn những bước cơ bản nhất trong việc sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng bePOS. Với các tính năng đa dạng và hiệu quả, bePOS chắc chắn sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà hàng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
