Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc áp dụng công nghệ vào quản lý bán hàng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn tối ưu quy trình kinh doanh của bạn. Phần mềm quản lý bán hàng bePOS là một trong những giải pháp giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS một cách chi tiết và hiệu quả nhất.
Thiết lập tài khoản bePOS
Việc đầu tiên khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bePOS đó là thiết lập tài khoản. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
Bước 1: Tải ứng dụng bePOS
Bạn có thể tải ứng dụng bePOS trên Google Play hoặc App Store. Nếu bạn muốn sử dụng trên máy tính, truy cập vào đây để tiến hành đăng ký.
Tải ứng dụng bePOS
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Nhập số điện thoại và thực hiện xác nhận mã OTP để hoàn tất quá trình đăng ký.
Đăng ký tài khoản
Bước 3: Cung cấp thông tin cá nhân
Điền các thông tin cần thiết như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, địa chỉ email và mật khẩu. Cuối cùng, nhấn “Đăng ký ngay”.
Bước 4: Đăng nhập
Sử dụng địa chỉ email bạn đã đăng ký để đăng nhập vào bePOS.
Cài đặt ban đầu bePOS
Trước khi sử dụng phần mềm, bạn cần thực hiện một số cài đặt cơ bản.
Thiết lập thông tin thuế
Thiết lập thông tin thuế là bước cần thiết để xác định giá cả sản phẩm. Bạn chỉ cần thực hiện một lần khi bắt đầu sử dụng.
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng với quyền Chủ cửa hàng hoặc Quản lý.
- Bước 2: Chọn mục Công ty và nhấn vào Thông tin.
Chọn loại giá
- Giá không gồm thuế: Điều này có nghĩa là giá sản phẩm sẽ chưa bao gồm thuế (VD: 80,000 VNĐ).
- Giá bao gồm thuế: Giá đã bao gồm thuế (VD: 100,000 VNĐ).
Thiết lập thuế
Kết nối máy in hóa đơn
Đảm bảo bạn đã kết nối máy in hóa đơn với ngăn kéo đựng tiền trước khi thực hiện bán hàng.
- Bước 1: Kết nối máy in với ngăn kéo bằng dây nối.
- Bước 2: Đăng nhập vào bePOS và kiểm tra kết nối máy in.
Kết nối máy in
Quản lý Bán hàng
Hướng dẫn dưới đây giúp bạn sử dụng phần mềm bePOS để bán hàng và quản lý hóa đơn dễ dàng hơn.
In hóa đơn
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng.
- Bước 2: Vào mục “Bán hàng” và chọn đơn hàng muốn in hóa đơn.
In hóa đơn
Quản lý tiền vào/ra
Quản lý tiền trong két là phần quan trọng không thể thiếu khi dùng bePOS.
- Bước 1: Vào ứng dụng bePOS và chọn mục “Quản lý tiền mặt”.
- Bước 2: Thực hiện đối soát và tạo phiếu thu/chi.
Quản lý tiền trong két
Quản lý Kho hàng
Quá trình quản lý kho là rất quan trọng để đảm bảo số lượng hàng hóa tại cửa hàng luôn chính xác.
Thêm sản phẩm mới
- Bước 1: Mở ứng dụng và vào mục Quản lý.
- Bước 2: Nhấn vào nút thêm sản phẩm và điền thông tin.
Thêm sản phẩm mới
Kiểm kho
Để thực hiện kiểm kho, bạn có thể vào mục Kho hàng và chọn Kiểm kho. Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thiện việc kiểm kê.
Kiểm kho
Xem báo cáo
Cuối cùng, để theo dõi hiệu quả kinh doanh, bạn có thể vào mục báo cáo trong bePOS để xem thông tin doanh thu, tồn kho và nhiều báo cáo khác.
Báo cáo doanh thu
Kết luận
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể tận dụng tốt phần mềm quản lý bán hàng bePOS để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại liên hệ tới hotline 024 7771 6889 hoặc gửi email đến [email protected] để nhận sự hỗ trợ kịp thời.
Hãy trải nghiệm ngay, và biến phần mềm quản lý bán hàng thành trợ thủ đắc lực trong công việc kinh doanh của bạn!
FAQ
bePOS là gì?
bePOS là phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp số hóa quy trình bán hàng, bao gồm nhiều tính năng như quản lý đơn hàng, thanh toán, sản phẩm và tồn kho.
Làm thế nào để in báo cáo doanh thu tự động?
Bạn có thể cài đặt tự động in báo cáo doanh thu sau khi kết thúc ngày làm việc trong ứng dụng bePOS.
Các mẹo để giữ kho hàng chính xác là gì?
Kiểm kho thường xuyên và sử dụng phần mềm để theo dõi tồn kho là những cách hiệu quả để giữ kho hàng chính xác.
