Việc xuất bán hàng không có hóa đơn đầu vào là một trong những vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp. Nhiều người không chắc chắn về quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này, từ đó dễ dàng mắc phải sai lầm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về những quy định liên quan đến việc xuất bán hàng hóa mà không có hóa đơn đầu vào nhằm giúp bạn có có một cái nhìn sâu sắc hơn.
Doanh nghiệp có được xuất hàng khi không có hóa đơn đầu vào không?
Câu trả lời là không. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp không được xuất bán hàng hóa nếu không có hóa đơn đầu vào. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức mới khởi nghiệp, thường có tâm lý muốn xuất hóa đơn cho khách hàng ngay cả khi chưa nhận được hóa đơn từ bên cung ứng. Hành vi này vi phạm nguyên tắc lập hóa đơn và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC, việc lập hóa đơn phải được thực hiện tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa. Điều này đồng nghĩa với việc khi hàng hóa được chuyển giao, bên bán phải cấp hóa đơn cho bên mua, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Có được bán hàng không có hóa đơn đầu vào không
Các trường hợp bán hàng không có hóa đơn đầu vào
Hàng hóa nông, lâm, thủy sản từ cá nhân
Các doanh nghiệp có thể thực hiện xuất bán hàng hóa nông, lâm, thủy sản mà không cần hóa đơn đầu vào, miễn là hàng hóa được mua từ cá nhân, tức là những người tự sản xuất hoặc đánh bắt mà không phải từ cơ sở kinh doanh. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng kê thay cho hóa đơn.
Một số chứng từ cần thiết sẽ bao gồm:
- Bảng kê thu mua hàng nông, lâm, thủy sản.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Các chứng từ thanh toán hoặc biên bản giao nhận hàng hóa.
Bán hàng không có hóa đơn đầu vào với nông, lâm, thủy sản
Ngoài hàng nông, lâm, thủy sản, một số mặt hàng khác cũng cho phép doanh nghiệp bán hàng không cần hóa đơn đầu vào như hàng thủ công, hàng hóa cá nhân không phải từ doanh nghiệp, hoặc hàng hóa dưới ngưỡng chịu thuế GTGT.
Hàng hóa thông thường khác
Đối với các mặt hàng thông thường còn lại, việc xuất bán mà không có hóa đơn đầu vào là hành vi vi phạm pháp luật. Nếu doanh nghiệp vẫn cố tình thực hiện hành vi này, tùy theo mức độ seriousness, có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Mức phạt khi xuất hàng không có hóa đơn đầu vào
Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt cho việc xuất hàng hóa không có hóa đơn đầu vào được quy định như sau:
Phạt cảnh cáo
Áp dụng cho các trường hợp vi phạm không làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, có tình tiết giảm nhẹ. Cụ thể:
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không vi phạm nghĩa vụ thuế.
- Lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn, không theo thứ tự.
Phạt cảnh cáo với hàng hóa không có hóa đơn đầu vào
Phạt tiền
Mức phạt tiền sẽ tùy thuộc vào mức độ vi phạm:
- 500.000 – 1.500.000 đồng: Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định.
- 3 – 5 triệu đồng: Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không làm ảnh hưởng đến thuế.
- 4 – 8 triệu đồng: Lập hóa đơn không theo thứ tự.
- 10 – 20 triệu đồng: Không lập hóa đơn khi bán hàng cho bên mua.
Phạt tiền bán hàng không có hóa đơn đầu vào
Những quy định về hóa đơn đầu vào
Hóa đơn đầu vào được hiểu là chứng từ thể hiện nghiệp vụ mua hàng nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh. Hóa đơn này cần hợp lệ với những nội dung như:
- Tên, ký hiệu, số hóa đơn.
- Thông tin của bên bán và bên mua, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
- Thời gian phát hành hóa đơn.
- Hình thức thanh toán.
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ.
Câu hỏi liệu hóa đơn bán hàng có cần đóng dấu không, câu trả lời là có. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử không yêu cầu đóng dấu mà thay vào đó là chữ ký điện tử của bên bán và bên mua.
Hóa đơn bán hàng có cần đóng dấu không
Thời điểm lập hóa đơn theo quy định pháp luật
Thời điểm lập hóa đơn được quy định trong Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Hóa đơn hàng hóa: Lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu.
- Hóa đơn dịch vụ: Thời điểm lập là khi hoàn thành dịch vụ.
Thời điểm lập hóa đơn bán hàng theo luật
Hai cách hợp thức hóa việc xuất bán hàng không có hóa đơn đầu vào
Cách 1: Vay, mượn hàng hóa
Doanh nghiệp có thể hợp thức hóa việc bán hàng không có hóa đơn đầu vào bằng cách vay, mượn hàng hóa. Việc này được quy định trong Điều 3 Thông tư 119/2014/TT-BTC.
Cách 2: Mua hóa đơn lẻ
Cách thứ hai là các doanh nghiệp có thể thực hiện mua hóa đơn lẻ và nhập kho tính giá thành bình thường, tuy nhiên cần đảm bảo rằng số tiền trên hóa đơn lẻ không vi phạm quy định về thuổi thuế và các chi phí khác.
Hy vọng bài viết này đã phần nào giải đáp được các vấn đề mà bạn gặp phải khi gặp phải câu hỏi “Xuất bán hàng không có hóa đơn đầu vào có được không?”. Hãy luôn nắm rõ các quy định pháp luật để tránh rủi ro cho doanh nghiệp của mình.
Cách hợp thức hóa hàng hóa không có hóa đơn đầu vào
Đọc thêm thông tin bổ ích tại website khoinghiepthucte.vn!
